ഓഫീസിൽ
At the office

അനുവാദം ചോദിക്കാം, അറിയിപ്പ് നൽകാം, യോഗത്തിലെ തീരുമാനം പറയാം.

Asking permission, giving notice and reporting a decision in a workplace register.

കേൾക്കുക · Listen

ഓഫീസിലെ ഒരു ദിവസം
 രമേശ് —  മാഡം, ഒരു അറിയിപ്പ് ഉണ്ട്. നാളെ രാവിലെ യോഗം ഉണ്ട്. 
Madam, there is an announcement. There is a meeting tomorrow morning.  
 ദിവ്യ —  ശരി. എല്ലാവർക്കും അറിയിപ്പ് അയക്കണം. 
All right. The notice must go to everyone.  
 രമേശ് —  ഞാൻ ഇന്നുതന്നെ അയക്കാം. പിന്നെ ഒരു കാര്യം — എനിക്ക് ഒരു ദിവസത്തെ അവധി വേണം. അനുവാദം കിട്ടുമോ? 
I'll send it today. One more thing — I need a day's leave. May I have permission?  
 ദിവ്യ —  എന്താണ് കാരണം? 
What is the reason?  
 രമേശ് —  വീട്ടിൽ ഒരു ചെറിയ പരിപാടി ഉണ്ട്. 
There is a small function at home.  
 ദിവ്യ —  ശരി, അനുവാദം ഉണ്ട്. പക്ഷേ യോഗത്തിലെ തീരുമാനം നിങ്ങൾ എഴുതണം. 
Fine, you have permission. But you must write up the decision from the meeting.  
 രമേശ് —  തീർച്ചയായും. ആ ജോലിയുടെ ഉത്തരവാദിത്തം എനിക്കാണ്. 
Certainly. That job is my responsibility.  
 ദിവ്യ —  നന്നായി. ഒരു കാര്യം കൂടി — ഈ കത്ത് ഒന്ന് നോക്കാമോ? 
Good. One more thing — could you take a look at this letter?  

വിശദീകരണം · Explanation

അനുവാദം ചോദിക്കാൻ -ആം എന്ന രൂപത്തോട് ചോദ്യത്തിന്റെ -ഓ ചേർക്കുക: പോകാം → പോകാമോ? 'ഞാൻ ഇപ്പോൾ പോകാമോ?' മറ്റൊരാളോട് ആവശ്യപ്പെടാനും ഇതേ രൂപം: 'ഇത് ഒന്ന് നോക്കാമോ?' 'ഒന്ന്' എന്ന വാക്ക് ചോദ്യത്തെ മയപ്പെടുത്തും.

You already have -ആം for 'let's / may': പോകാം. Add the question marker -ഓ and it becomes a request for permission — ഞാൻ ഇപ്പോൾ പോകാമോ?, may I go now? The same form asks somebody else for a favour: ഇത് ഒന്ന് നോക്കാമോ?, could you take a look at this? That little ഒന്ന് carries no meaning of 'one' here; it is pure softening, and it is the difference between an office request and an order.

അനുവാദം ഒരു നാമമാണ്: 'എനിക്ക് അനുവാദം വേണം.' 'അനുവാദം ഉണ്ട്.' 'അനുവാദം ഇല്ല.' മര്യാദയോടെ നിരസിക്കാൻ: 'ഇപ്പോൾ കഴിയില്ല, ക്ഷമിക്കണം.' 'നാളെ ആകാമോ?'

അനുവാദം is a noun, so it takes the verbs you already know: എനിക്ക് അനുവാദം വേണം (I need permission), അനുവാദം ഉണ്ട് (permission is granted), അനുവാദം ഇല്ല (it is not). To say no without hurting anyone, Malayalam speakers avoid a flat ഇല്ല and offer a reason or a later time: ഇപ്പോൾ കഴിയില്ല, ക്ഷമിക്കണം — I can't right now, sorry — or നാളെ ആകാമോ?, could it be tomorrow?

ഓഫീസിലെ നാലു നാമങ്ങൾ: അറിയിപ്പ് അയക്കുക · യോഗം ഉണ്ട്, യോഗത്തിൽ, യോഗത്തിലെ · തീരുമാനം എടുക്കുക · ഉത്തരവാദിത്തം. ഇവിടെ 'നീ' വേണ്ട; 'നിങ്ങൾ', 'താങ്കൾ', 'സാർ', 'മാഡം' — ഇവയാണ് ഓഫീസ് ഭാഷ.

Four office nouns do most of the work. അറിയിപ്പ് അയക്കുക is to send out a notice; യോഗം ഉണ്ട് is 'there is a meeting', and the case forms are യോഗത്തിൽ (at the meeting) and യോഗത്തിലെ (the meeting's, as in യോഗത്തിലെ തീരുമാനം); തീരുമാനം എടുക്കുക is to take a decision; ഉത്തരവാദിത്തം is responsibility, usually with an ഉദ്ദേശിക owner — ഈ ജോലിയുടെ ഉത്തരവാദിത്തം എനിക്കാണ്. And never നീ at work: നിങ്ങൾ, താങ്കൾ, സാർ, മാഡം.

പദങ്ങൾ · Vocabulary

പദം	Meaning	കുറിപ്പ് · Note
അനുവാദം	permission	അനുവാദം ഉണ്ട് / ഇല്ല
അറിയിപ്പ്	announcement, notice
യോഗം	meeting	യോഗത്തിൽ, യോഗത്തിലെ
തീരുമാനം	decision	തീരുമാനം എടുക്കുക
ഉത്തരവാദിത്തം	responsibility

അഭ്യാസം · Practice

മര്യാദയോടെ അനുവാദം ചോദിക്കുന്നത് ഏത്? Which sentence politely asks for permission?

നാളെ രാവിലെ ________ ഉണ്ട്. എല്ലാവരും വരണം. There is a ________ tomorrow morning. Everyone must come.

'ആ ജോലിയുടെ ________ എനിക്കാണ്.' That job's ________ is mine.

വാക്യം ഉണ്ടാക്കുക — 'I need one day's leave.' Arrange the words.

ചേർത്തു വായിക്കുക. Match the word to its meaning.

ഉപയോഗിക്കുക · Use it

ഓഫീസിലെ ഒരു സംഭാഷണം ഉറക്കെ അഭിനയിക്കുക. ആദ്യം അറിയിപ്പ്: 'നാളെ രാവിലെ യോഗം ഉണ്ട്.' പിന്നെ അനുവാദം: 'എനിക്ക് ഒരു ദിവസത്തെ അവധി വേണം. അനുവാദം കിട്ടുമോ?' പിന്നെ ഒരു ആവശ്യം: 'ഈ കത്ത് ഒന്ന് നോക്കാമോ?' അവസാനം: 'ആ ജോലിയുടെ ഉത്തരവാദിത്തം എനിക്കാണ്.'

Act out a whole office exchange aloud, taking both parts. Give the notice: നാളെ രാവിലെ യോഗം ഉണ്ട്. Ask for leave: എനിക്ക് ഒരു ദിവസത്തെ അവധി വേണം. അനുവാദം കിട്ടുമോ? Ask a colleague a favour with the soft form: ഈ കത്ത് ഒന്ന് നോക്കാമോ? Then answer yourself once with ശരി, അനുവാദം ഉണ്ട് and once with the polite refusal ഇപ്പോൾ കഴിയില്ല, ക്ഷമിക്കണം — you will need both.